The purpose of this Insider Trading Policy (the “Policy”) is to promote compliance with all applicable securities laws by Amata and its directors, officers and employees, so as to preserve the reputation and integrity of Amata as well as that of all persons affiliated with it and to ensure that no prohibited acts detrimental to the interests of the general public and to the protection of investors are done.
This Policy is applicable to all the directors, officers and employees of Amata. Questions regarding this Policy should be directed to the Company’s Compliance Officer. Prior to the appointment of the Compliance Officer, the Assistant Chief Finance Officer and Financial Controller will jointly share the role and responsibilities of the Compliance Officer.
If a director, officer or any employee of the Company has material, nonpublic information relating to the Company, it is the Company’s policy that neither that person nor any Related Person (as defined below) may buy or sell securities of the Company (the “Company Securities”) for their own account or for other persons or disclosing or providing material, nonpublic information or giving advice to other persons to buy or sell Company Securities based on that information.
This Policy also applies to material, nonpublic information relating to any other company with publicly-traded securities, including our customers or suppliers, obtained in the course of their dealings with the Company.
Any person who possesses material, nonpublic information is considered an insider as to that information. Insiders include Company directors, officers, employees, agents, advisors, independent contractors and those persons in a special relationship with the Company, e.g., its auditors, consultants or attorneys. The definition of insider is transaction specific; that is, an individual is an insider with respect to each material, nonpublic item of which he or she is aware.
The materiality of a fact depends upon the circumstances. A fact is considered "material" if there is a substantial likelihood that a reasonable investor would consider it importantin making a decision to buy, sell or hold a security or where the fact is likely to have asignificant effect on the market price of the security.
Material information can be positive or negative and can relate to virtually any aspect of acompany’s business or to any type of security – debt or equity. Some examples of material information include:
Information is “nonpublic” if it is not available to the general public. In order for information to be considered public, it must be widely disseminated in a manner making it generally available to investors. The circulation of rumors, even if accurate and reported in the media, does not constitute effective public dissemination. In addition, even after a public announcement of material information, a reasonable period of time must elapse in order for the market to react to the information. Generally, one should allow approximately two full trading days following publication as a reasonable waiting period before such information is deemed to be public. Therefore, if an announcement is made before the commencement of trading on a Monday, an employee may trade in Company Securities starting on Wednesday of that week, because two full trading days would have elapsed by then (Monday and Tuesday). If the announcement is made on Monday after trading begins, employees may not trade in Company Securities until Thursday. If the announcement is made on Friday after trading
For purposes of this Policy, a Related Person includes a persons’ spouse, minor children and anyone else living his/her household; partnerships in which a person is a general partner; trusts of which a person is a trustee of; estates of which a person is an executor of; and other equivalent legal entities that a person may control.Although a person’s parent or sibling may not be considered a Related Person (unless living in the same household), a parent or sibling may be a “tippee” for securities laws purposes. See Section 5(iv) below for a discussion on the prohibition on “tipping.”
Material, nonpublic information must not be disclosed to anyone, except persons within the Company or third party agents of the Company (such as investment banking advisors or outside legal counsel) whose engagement by the Company require them to be properly appraised of certain material, nonpublic information, until such information has been publicly released by the Company.
No person may place a purchase or sell order or recommend that another person place a purchase or sell order in Company Securities when he or she has knowledge of material, nonpublic information concerning the Company. Loans, pledges, gifts, charitable donations and other contributions of Company Securities are also subject to this Policy.
If securities transactions ever become the subject of scrutiny, they are likely to be viewed after-the-fact with the benefit of hindsight. As a result, before engaging in any transaction an insider should carefully consider how his or her transaction may be construed in hindsight. Again, in the event of any questions or uncertainties about the Policy, please consult the Company’s Compliance Officer.
Insiders may be liable for communicating or tipping material, nonpublic information to any third party (“tippee”), not just Related Persons. Further, insider trading violations are not limited to trading or tipping by insiders. Persons other than insiders also can be liable for insider trading, including tippees who trade on material, nonpublic information tipped to them and individuals who trade on material, nonpublic information which has been misappropriated.
Tippees inherit an insider’s duties and are liable for trading on material, nonpublic information illegally tipped to them by an insider. Similarly, just as insiders are liable for the insider trading of their tippees, so are tippees who pass the information along to others who trade. In other words, a tippee’s liability for insider trading is no different from that of an insider. Tippees can obtain material, nonpublic information by receiving overt tips from others or through, among others, conversations at social, business or other gatherings.
Directors, officers and employees, and their Related Persons may not trade in options, warrants, puts and calls or similar instruments on Company Securities or sell Company Securities “short.” In addition, directors, officers and employees, and their Related Persons may not hold Company Securities in margin accounts. Investing in Company Securities provides an opportunity to share in the future growth of the Company. Investment in the Company and sharing in the growth of the Company, however, does not include short-term speculation based on fluctuations in the market. Such activities may put the personal gain of the director, officer or employee in conflict with the best interests of the Company and its shareholders. Anyone may in accordance with this Policy and other Company policies, exercise options granted to them by the Company.
No director, officer or employee may place purchase or sell orders or recommend that another person place a purchase or sell order in the securities of another company if the person learns of material, nonpublic information about the other company in the course of his/her employment with the Company.
In addition to being subject to all the other limitations in this Policy, director, officers or any employees of the Company may only buy or sell Company Securities in the public market during the period beginning two full trading days after the release of the Company’s semi-annual and annual financial results on the YSX and ending two weeks prior to the end of the next corresponding six month period.
Director, officers or any employees of the Company must obtain prior clearance from the Company’s Compliance Officer, before he, she or a Related Person makes any purchase or sale of Company Securities, including any exercise of stock options. Prior clearance is required for all purchases or sales of Company Securities. Each proposed transaction will be evaluated to determine if it raises insider trading concerns or other concerns under all applicable securities laws. Any advice will relate solely to the restraints imposed by law and will not constitute advice regarding any investment objectives and/or considerations of any transaction. Subject to the requirements of sections 3 and 6(i) above, clearance of a transaction is valid only for a 5 business days (“Clearance Period”). If the transaction order is not placed within that Clearance Period, clearance of the transaction must be sought again. If clearance is denied, the fact of such denial must be kept confidential by the person requesting such clearance.
Our Directors acknowledge the need for the interests of minority Shareholders to be safeguarded. In view of the foregoing, during the Previous Offering, our Directors had voluntarily adopted the RPT Procedures with a view to ensuring that Related Party Transactions are on normal commercial term s and are transacted on an arm's length basis on terms and prices not more favourable to the related party than if they were transacted with a third party and are not prejudicial to the interests of our Company and our minority Shareholders. Our Directors may from time to time revise the RPT Procedures in such manner as may be considered appropriate by our Board. In this regard, the Board had on 29 June 2020 revised the RPT Procedures.
For the purpose of the RPT Procedures, unless the context otherwise requires:
in relation to a company, the capacity to dominate decision-making, directly or indirectly, in relation to the financial and operating policies of that company;
means a transaction with a related party.
General Procedures The following procedures will be implemented by our Group in relation to Related Party Transactions:
We will disclose in our annual report the aggregate value of Related Party Transactions entered into during the financial year under review. The aggregate value of the Related Party Transactions entered into with the same related party (as determined reasonably by our Board) will also be disclosed.
ကျွန်ုပ်တို့၏ ကုမ္ပဏီတွင် အစုရှယ်ယာ အနည်းစုသာပိုင်ဆိုင်သည့် ရှယ်ယာရှင်များ ၏ အကျိုးစီးပွားများကို အကာ အကွယ်ပေးရန် လိုအပ်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒါရိုက်တာများက အသိအမှတ် ပြုပါသည်။ သို့ဖြစ်ပါ၍ ပတ်သက်ဆက်နွှယ် နေသည့် ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်း နှင့် ပတ်သက်ဆက်နွှယ် နေသော ဆောင်ရွက်ချက်များသည် သာမန် ကူးသန်းရောင်းဝယ်ရေး စံနှုန်းများနှင့် အညီ ဖြစ်ရေး၊ ကြားလူ/သူတစ်ပါး နှင့် ဆက်သွယ် ဆောင်ရွက်ခြင်းထက် ဆက်နွှယ်သည့် ပုဂ္ဂိုလ်အား ပိုမို မျက်နှာသာ ပေးသည့် စည်းကမ်း ချက်များနှင့် ဈေးနှုန်းများ မဖြစ်စေရေး အစရှိသော၊ ကျွန်ုပ်တို့ ကုမ္ပဏီနှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အစုရှယ်ယာ အနည်းစုသာပိုင်ဆိုင်သည့် ရှယ်ယာ ရှင်များ၏ အကျိုးစီးပွားတို့ကို မနစ်နာစေဘဲ အပြန်အလှန် အကျိုးစီးပွားမထိခိုက်စေသည့် အခြေခံမူဖြင့် ဆောင်ရွက်ရေးအတွက် ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်းနှင့် ဆက်သွယ် ဆောင်ရွက်ချက်များ ဆိုင်ရာ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ ကို လက်ခံကျင့်သုံးရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒါရိုက်တာများမှ ၎င်းတို့၏ ဆန္ဒအလျောက် ပြီးခဲ့သည့်ရှယ်ယာရောင်းချခြင်းတွင် အတည်ပြုခဲ့ကြပါသည်။
ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒါရိုက်တာများသည် ပြင်ဆင်သင့်သည်ဟု ယူဆသည့်အချိန်တိုင်း RPT proceduresများကို သင့်လျော်သကဲ့သို့ ပြင်ဆင် ဆောင်ရွက် သွားပါမည်။ ဤအကြောင်းခြင်းရာနှင့် ပတ်သက်၍ ဒါရိုက်တာအဖွဲ့သည် ၂၀၂၀ ခုနှစ်၊ ဇွန်လ ၂၉ရက်နေ့တွင် RPT procedures ကို ပြင်ဆင် ခဲ့ပါသည်။
ရှေ့နောက် စကားစပ် အရ အခြားနည်း လိုအပ်လျှင် မှအပ၊ ဆက်နွှယ်သည့် ပုဂ္ဂိုလ်နှင့် ဆက်သွယ်ဆောင်ရွက်ချက်များ ဆိုင်ရာ လုပ်ထုံးလုပ် နည်းများ အလို့ငှာ -
ထိန်းချုပ်မှု ဆိုသည်မှာ - ကုမ္ပဏီ တစ်ခုနှင့် သက်ဆိုင်သည့်အခါ အဆိုပါ ကုမ္ပဏီ၏ ဘဏ္ဍာရေး နှင့် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာမူဝါဒများ ချမှတ်နိုင်ရေးအတွက် တိုက်ရိုက်သော်လည်းကောင်း၊ သွယ်ဝိုက်၍ သော်လည်းကောင်း ဆုံးဖြတ်ပိုင်ခွင့် အရည်အချင်း ရှိခြင်းကိုဆိုလိုသည်။
ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်း နှင့် ဆက်သွယ် ဆောင်ရွက်ချက် ဆိုသည်မှာ ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊ အဖွဲ့အစည်း နှင့် ပြုလုပ်သော ကိစ္စရပ်တစ်ခုကို ဆိုလိုသည်။
ကျွန်ုပ်တို့၏ ကုမ္ပဏီသည် ပတ်သက်ဆက်နွှယ်သည့် ပုဂ္ဂိုလ်၊ ဆက်သွယ်ဆောင်ရွက်ချက်များနှင့်စပ်လျဉ်း၍ အောက်ပါ လုပ်ထုံးလုပ်နည်း များအတိုင်း အကောင်အထည်ဖော် ကျင့်သုံးသွားပါမည် -
(က) ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုထံမှ ကုန်ပစ္စည်း ဝယ်ယူခြင်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများကို ရယူသော အခါ၊ ကျွန်ုပ်တို့ အဖွဲ့အစည်း၏ အကျိုးစီးပွားနှင့် ရှယ်ယာအနည်းစုပိုင် အစုရှင်များ၏ အကျိုးစီးပွားတို့ မနစ်နာစေရေး အတွက် ပတ်သက် ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်းမဟုတ်သူများထံမှ နောက်ထပ် အရောင်းအဆိုပြုလွှာ နှစ်ခု တောင်းခံရပါမည်။ ဝယ်ဈေး သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်ခသည် ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်း မဟုတ်သူ များထံမှ နောက်ထပ် အရောင်းအဆိုပြုလွှာ နှစ်ခုတွင် ပါရှိသည့်အနက် နှိုင်းယှဉ်ဈေးနှုန်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်ခထက် ပိုမို မများပြားစေရပါ။ နှိုင်းယှဉ်ဈေးနှုန်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်ခအား ဆုံံးဖြတ်ရာတွင် အရည်အသွေး၊ လိုအပ်ချက်များ၊ စံနှုန်း သတ်မှတ်ချက်များ၊ ပေးပို့ရန် ကြာမြင့်ချိန်နှင့် လုပ်ငန်း အတွေ့အကြုံတို့ အပါအဝင်နှင့် ယင်းတို့ချည်းသာ မကဘဲ အခြား သက်ဆိုင်သည့် အချက်များကို ထည့်သွင်း စဉ်းစားပါမည်။
(ခ) ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုထံသို့ ကုန် ပစ္စည်းရောင်းချခြင်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှု ပေးသည့် အခါတွင်ကျွန်ုပ်တို့ အဖွဲ့အစည်း၏ အကျိုးစီးပွား နှင့် ရှယ်ယာအနည်းစုပိုင်အစုရှင်များ၏ အကျိုးစီးပွားတို့ မနစ်နာစေရေးအတွက် ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊ အဖွဲ့အစည်းမဟုတ်သူများဖြင့် အောင်မြင်စွာ ပြုလုပ် ခဲ့သော အခြား အလားတူ ဆက်သွယ်ဆောင်ရွက်ချက် နှစ်ရပ်ဖြင့် နှိုင်းယှဉ် ကြည့်ပါမည်။ ကုန်ပစ္စည်းများ၏ စျေးနှုန်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် စပ်လျဉ်း သည့် ဝန်ဆောင်ခသည် ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊ အဖွဲ့အစည်းမဟုတ်သူများနှင့် အောင်မြင်စွာ ပြုလုပ်ခဲ့သော အခြား ဆက်သွယ် ဆောင်ရွက်ချက် နှစ်ရပ်တို့ အနက် အနည်းဆုံးဖြစ်သည့် ရောင်းဈေး သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်ခ ထက် ပိုမို လျော့နည်းခြင်း မရှိစေရပါ။
(ဂ) ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်း တစ်ခု ထံသို့/ထံမှ မရွှေ့မပြောင်းနိုင်သောပစ္စည်းများ ငှားရမ်းသော အခါတွင် သက်ဆိုင်ရာ ငှားရမ်းခသည် ဈေးကွက် အတွင်း လက်ရှိ ပေါက်ဈေး နှုန်းထားများနှင့် ကိုက်ညီ မှုရှိစေရန်အတွက် သင့်တော်သော နည်းလမ်းများဖြင့် စီမံဆောင်ရွက်ပါမည်။ သင့်တော်သောနည်းလမ်းများဆိုရာ၌ အလားတူ မရွှေ့မပြောင်းနိုင်သော ပစ္စည်းများ ၏ပိုင်ရှင်များထံသို့ ဆီလျော်စွာ မေးမြန်းစုံစမ်းခြင်း၊ (လိုအပ်သည် ဟုယူဆလျှင် မရွှေ့မပြောင်းနိုင်သောပစ္စည်းဆိုင်ရာ ရာဖြတ်ထံမှ သီးခြားလွတ်လပ်စွာ ပြုလုပ်ထားသော ရာဖြတ်အစီရင်ခံစာ အပါအဝင်) မရွှေ့မပြောင်းနိုင်သောပစ္စည်း၊ အေးဂျင့်များ ထုတ်ပြန်ထားသော သင့်တော်သည့် အစီရင်ခံစာများ သို့မဟုတ် သုံးသပ်ချက်များ၊ ရယူခြင်းကဲ့သို့ နည်းလမ်းများကို ဆိုလိုပါသည်။ သင့်လျော်သော မေးမြန်းစုံစမ်း ထားရှိမှုတို့၏ ရလဒ်တို့တွင် အခြေခံလျက်၊ ပေးရမည့်တန်ဖိုးငွေကို မရွှေ့မပြောင်းနိုင်သောပစ္စည်း၏ အရွယ်အစား၊ အသုံးပြုမည့် ရည်ရွယ်ချက်နှင့် တည်နေရာတို့ အလိုက် နှိုင်းယှဉ်ငှားရမ်းခ အပေါ် အခြေပြုလျက် ဆုံးဖြတ်စေပါမည်။
(ဃ) ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုထံမှသာ သက်ဆိုင်ရာ ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှု တို့ကိုရရှိနိုင်ပြီး အခြားပတ်သက်ဆက်နွှယ်ခြင်းမရှိသည့်သူတို့ထံမှ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုဆိုင်ရာ ဈေးနှုန်းသတ်မှတ်ချက်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်၍ မရနိုင်သောကိစ္စရပ်တို့အတွက်၊ ဒါရိုက်တာအဖွဲ့က မြန်မာကုမ္ပဏီများဥပဒေ ပုဒ်မ ၁၈၇နှင့်အညီ သို့မဟုတ် ရှယ်ယာရှင်များက မြန်မာကုမ္ပဏီများဥပဒေ ပုဒ်မ ၁၈၈နှင့်အညီ ခွင့်ပြုစေပါမည်။ သက်ဆိုင်ရာ ကုန်ပစ္စည်း နှင့်/သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှု အတွက် သက်ဆိုင်ရာ ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်းထံသို့ ပေးရမည့် ဆက်သွယ် ဆောင်ရွက်ချက်ဈေးနှုန်းကို ဆုံးဖြတ်ရာ၌ အရေအတွက်၊ လိုအပ်ချက်များနှင့် စံနှုန်းသတ်မှတ်ချက် များ အပါအဝင်နှင့် ယင်းတို့ချည်းသာ မကသည့် အချက်များကိုပါ ထည့်သွင်း စဉ်းစားရပါမည်။
(က) ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ငန်းစုက ဆောင်ရွက်သည့် အခြားကုမ္ပဏီများနှင့် ပတ်သက်ဆက်နွှယ်မှုအားလုံးကို ဒါရိုက်တာအဖွဲ့က မြန်မာကုမ္ပဏီများဥပဒေ ပုဒ်မ ၁၈၇နှင့်အညီ သို့မဟုတ် ရှယ်ယာရှင်များက မြန်မာကုမ္ပဏီများဥပဒေ ပုဒ်မ ၁၈၈နှင့်အညီ ခွင့်ပြုစေမည်ဖြစ်ပါသည်။
(ခ) ကုမ္ပဏီ၏ ရှုထောင့်မှ ကြည့်ပါက နှစ်ဦးနှစ်ဖက်လွတ်လပ်စွာဖြင့် ဘက်လိုက်မှုမရှိသည့် စည်းကမ်းချက်များထက် မလျော့နည်းသည့် စည်းကမ်းချက်များဖြင့် သတ်မှတ်၍ဆောင်ရွက်ကြောင်း သေချာစေရေး အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ စာရင်းစစ်ကော်မတီသည် ဆက်နွှယ်သည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်းများနှင့် ဆက်သွယ် ဆောင်ရွက်ချက် ရှိသမျှ အားလုံးကို သုံးလ တစ်ကြိမ် ပြန်လည် စိစစ်သုံးသပ်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ စာရင်းစစ်ကော်မတီသည် ကိန်းဂဏန်း အရ မဖော်ပြနိုင်သော သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များ အားလုံးကို အထက်တွင် ဖော်ပြခဲ့သည့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်း အတိုင်း ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါမည်။
(ဂ) ကျွန်ုပ်တို့ ကုမ္ပဏီ အနေဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ စာရင်းစစ်ကော်မတီ၏ ပြန်လည် စိစစ်သုံးသပ်မှုများတွင် အထောက်အကူ ဖြစ်မည့် သက်ဆိုင်ရာ သတင်းအချက်အလက်များ အားလုံးကို အဆင်သင့် ပြုစုပေးမည် ဖြစ်ပြီး၊ ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်းနှင့် ဆက်သွယ် ဆောင်ရွက်ချက် အားလုံးကို မြန်မာကုမ္ပဏီများဥပဒေ ပုဒ်မ ၁၈၉နှင့်အညီ အကျိုးခံစားခွင့်ဆိုင်ရာ မှတ်ပုံတင်စာရင်းတွင် ရေးသွင်းဖော်ပြပါမည်။ အရောင်းအဆိုပြုလွှာများ အပါအဝင် သက်ဆိုင်ရာ ဆက်သွယ် ဆောင်ရွက်ချက်အား ပြုလုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ရာ၌ အခြေခံခဲ့သည့် အထောက်အထားများကိုလည်း မှတ်ပုံတင်စာရင်းတွင် မှတ်တမ်း ထည့်သွင်းထားပါမည်။
(ဃ) ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်းနှင့် စပ်လျဉ်း၍ ခွင့်ပြုရန်အတွက် ဆန္ဒမဲပေးသော ဒါရိုက်တာများသည် ၎င်းတို့၏ ထင်မြင်ချက်အရ ထိုအခြားကုမ္ပဏီများနှင့် ပတ်သက်ဆက်နွှယ်မှုသည် ကုမ္ပဏီ၏ အကျိုးစီးပွားအတွက် အကောင်းဆုံးဖြစ်ကြောင်း၊ ကုမ္ပဏီ၏ ရှုထောင့်မှ ကြည့်ပါက နှစ်ဦးနှစ်ဖက် လွတ်လပ်စွာဖြင့် ဘက်လိုက်မှုမရှိသည့် စည်းကမ်းချက်များထက် မလျော့နည်းသည့် စည်းကမ်းချက်များဖြင့် ပြုလုပ်ကြောင်း၊ ဆောင်ရွက်နေသော အခြေအနေများနှင့် ကျိုးကြောင်းညီညွတ်မှုရှိကြောင်း၊ အဆိုပါ ထင်မြင်ယူဆချက်များအတွက် အခြေခံ အထောက်အထားများအား ဖော်ပြထားသည့် မှတ်တမ်းတွင် လက်မှတ်ရေးထိုးကြရမည်။
(င) ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်းအားလုံးအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ စာရင်းစစ်ကော်မတီဝင်တစ်ဦးသည် ဆက်သွယ်ဆောင်ရွက်ချက်ကိစ္စရပ် တစ်ခုတွင် အကျိုးစပ်ဆိုင်မှု ရှိနေလျှင်သော်လည်းကောင်း၊ သက်ဆိုင်ရာ ပတ်သက်ဆက်နွှယ်နေသည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်းက အခါအား လျော်စွာ အမည် တင်သွင်းထားသူ ဖြစ်နေလျှင် သော်လည်းကောင်း၊ သက်ဆိုင်ရာ ဆက်သွယ် ဆောင်ရွက်ချက် အပေါ် စာရင်းစစ်ကော်မတီ၏ ပြန်လည် စိစစ် သုံးသပ်ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်တွင် အဆိုပါ စာရင်းစစ်ကော်မတီဝင် မပါဝင်ရပါ။
ကျွန်ုပ်တို့၏ နှစ်ပတ်လည် အစီရင်ခံစာတွင် သက်ဆိုင်ရာ ဘဏ္ဍာရေးနှစ်အတွင်း ပြုလုပ်ခဲ့သည့် ပတ်သက်ဆက်နွှယ်သည့် ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်းများနှင့် ဆက်သွယ် ဆောင်ရွက်ချက်များ၏ စုစုပေါင်း တန်ဖိုးကို ဖွင့်ဟကြေညာပါမည်။ (ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒါရိုက်တာအဖွဲ့ က ကြောင်းကျိုးဆီလျော်စွာ ရွေးချယ်သည့် အတိုင်း) ပတ်သက်ဆက်နွှယ်သည့်ပုဂ္ဂိုလ်၊အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုချင်းစီနှင့် ဆက်သွယ် ဆောင်ရွက် ချက်များ၏ စုစုပေါင်း တန်ဖိုး အသီးသီးကိုလည်း ဖွင့်ဟကြေညာပါမည်။